摘要：阐述物资购置工作在企业经济活动中的重要作用，并提出降低开销、提高经济效益、改善企业经营的途径。论述如何有效地控制购置开销是当今企业必须关心的一个紧迫话题。

　　关键词：物资；开销；控制

 

　　企业的物资购置工作，就性质而言，不仅是一项制造前的准备工作，而且是开源节流的重要工作。企业要使制造均衡，需要持续供应各种制造资料。那么，物耗需占企业制品开销的一半以上，因此，控制物资购置开销，对促进企业制造进展，提高制品品质，降低制品开销，加速资金周转，增加效益，都具有极其重要的意义。

 

　　1 购置开销概述

 

　　购置经营是企业经营的重要组成部分，购置开销控制是购置经营的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节。购置价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响购置开销。所以，控制购置开销对企业经营业绩至关重要。据悉1％的购置开销降低可以使企业盈利提高5％~10％。尤其在购置资金占平均售卖金额比重逐渐增加的趋势下，降低购置开销既是企业“第二盈利源泉”，也是实现赢利的基础。如何降低开销是企业首要解决的问题。当今企业购置经营，是直面市埸按质、按量、按时、以本企业所需符合品质要求的各种物资。

 

　　2 影响物资购置开销的因素

 

　　企业以盈利最大化为目的，从企业持续经营的全过程看，收入减去开销就是盈利，开销是决定企业盈利的重要因素。购置开销构成具有多样性和动态性的特征，影响购置开销的主要因素有：第一，购置价格：是企业开销和费用的主要组成部分，是购置开销高低的决定因素。第二，购置数量：建立在批量制造和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的购置方式和数量等。第三，货运信息：要及时、全面、准确地掌握解析货运信息，如物资机能、品质、价格等。第四，采用运送方式：以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安保、经济的完成物品在空间的转移。第五，物品储备方式：控制人力和运费以及少占用资金等。第六，购置策略：具有预见性和敏捷机动的购置策略。第七，员工的素质：良好的购置工作，是决定企业制品开发，制品品质，购置开销的关键，也是决定流通企业售卖状况的关键。

 

　　3 如何进行物资购置开销的控制

 

　　（1）制订购置开支计划与购置计划。制定购置开支计划的行为，就是对机构内部各种工作进行稀缺资源的配置。开支计划是计划的一个方面，也是机构政策的延伸，还是一种控制机制，起着一种比较规范的作用。制定购置开支计划，是在具体实施物资购置行为之前对物资购置开销的一种估计和预测，是对整个购置资金的一种理性的计划。它不但对物资购置资金进行了合理的配置和分发，同时建立了一个资金的使用规范，以便对购置实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保购置资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了购置开支计划的约束，能提高购置资金的使用效能，优化购置经营中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制购置资金的流向和流量，从而达到控制物资购置开销的目的。

 

　　（2）确定购置价格。购置价格的确定，直接影响到企业的开销，是物资购置控制的重中之重。在确定购置价格时，弱化购置人员与主管的个人行为，注重制品市埸价格调查。一方面，利用网络平台，对购置物资的价格进行市埸信息收集，着重了解和掌握商品的开销价及盈利构成。另一方面，采取与各竞标单位开展角逐性谈判方式。

 

　　（3）利用购置环境。物资市埸供求关系的外部环境对购置策略的制定、购置计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市埸情况、了解市埸行情、掌握有关所需物资多方面的市埸信息，建立良好的市埸信息机制，是有效降低购置开销的途径之一。要用统一的信息化经营购置工作，即卖家（制造厂）和买家（企业终端用户）共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现购置信息共享，发挥购置信息的计划、协调、控制的效能，有效地机构和控制购置工作的全过程，使各个购置经营环节有机地联系起来，提高购置工作效能，减少购置经营和决断的盲目性，降低决断隐患，达到降低购置开销、提高企业核心角逐力的目的。

 

　　（4）择优商经营。供货商是物资购置经营中的一个重要组成部分。物资购置时，应该本着“公平角逐”的原则，给所有符合条件的物资供货商提供均等的机会，一方面体现市埸经济运行的规则，另一方面也能对购置开销有所控制，提高物资购置实施的品质。因此，在供货商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。

 

　　第一，选择供货商的数量。供货商数量的选择问题，实际上也就是供货商份额的分担问题。从购置方来说，单一通路增加了购置资源供应的隐患，也不利于对供货商进行压价，缺乏购置开销控制的力度。而从供货商来说，批量供货由于数量上的长处，可以给购置方以商业折扣，减少货款的支付和购置附加费用，有利于减少资金流出，降低购置开销。因而，在进行供货商数量的选择时既要避免单一通路，寻求多家供应，又要保证所选供货商承担的供应份额充足，以获取供货商的优惠政策，降低物资的价格和购置开销。这样，既能保证购置物资供应的品质，又能有力地控制购置支出。一般来说，供货商的数量以不超过3~4家为宜。

 

　　第二，选择供货商的方式。选择供货商的方式主要包括公开角逐性比选购置、有限角逐性比选购置、询价购置和直接签订契约购置，四种不同的购置方式按其特点来说分为比选购置和非比选购置。在物资购置中，采取公开比选的方式可以利用供货商之间的角逐来压低物资价格，帮助购置方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种比选方式的合理组合使用，也将有助于提高购置效能和品质，从而有利于控制购置开销。

 

　　（5）经营供货商。强化供货商的经营基于长期的降低购置开销的理念，在物资购置经营中应该贯穿供货商经营的思想，也即把对供货商的经营纳入到物资购置经营的一个部分。这样，既可通过长期的协作获得 dependable的物资供应和品质保证，又可在时间长短和购买批量上获得购置价格的长处，对降低物资购置的开销有很大的好处。

 

　　（6）储备经营。所谓储备，是企业为避免或减少出现停工待料等意外事件的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证制造的顺利进行，企业储备一定的物资是有必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓贮费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制开销的前提下，储备经营的目的就是要使存货物资的数量在能满足制造需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，笔者认为现在许多企业推行的零存货经营方法值得借鉴。